Ciao,
la tabella millesimale per la ripartizione delle spese è obbligatoria per legge nel condominio. Il Codice Civile stabilisce infatti che i valori degli appartamenti, per quanto riguarda la ripartizione delle spese, debbano essere espressi in una tabella allegata al regolamento di condominio (appunto la tabella millesimale).
Deve essere approvata dall'unanimità dei condomini (ma mi pare che basti anche la maggioranza).
Tuttavia non è necessario che Voi condomini firmiate un dovcumento che attesti che avete accettato la tabella. Il Vostro consenso alla approvazione della tabella può risultare anche dal Vostro comportamento tacito (ad esempio, se effettuate i pagamenti sulla base dei vostri millesimi).
Una cosa non mi è chiara:
dici che nel palazzo siete in 4 inquilini. Ma siete inquilini o proprietari?
Se siete 4 proprietari, sappi che l'amministratore non è obbligatorio. Sarebbe d'obbligo se voi foste più di 4 prop.
Se quindi pensi che questo amministratore vi stia un po' fotttendo dei soldi, chiedetegli un giustificativo delle spese (fatture o altro che possa giustificare una spesa elevata), e poi non riconfermatelo più quando scade il suo incarico e gestite voi le spese direttamente; oppure nominatene uno più onesto.
Ciao.